Assistant administratif (H/F) - CDI

Description de l'offre d'emploi

ENTREPRISE

Mydral est une Data Company dont la mission est d’utiliser l’Analytics comme levier de transformation de l’entreprise. Pionniers en France depuis 10 ans sur la solution Tableau Software, nous démocratisons la Data Prep et la Data Viz en les rendant accessibles à tous. Nous commercialisons également les solutions Vertica pour la partie Base de données et DataRobot pour la partie Intelligence Artificielle. Nos clients sont aussi bien des grands groupes, que des sociétés de taille moyenne dans la plupart des secteurs d'activités (Banque, Assurances, Logistique, Transport, Web, Edition, Immobilier...). Nous proposons du Conseil et de l’accompagnement dans la réalisation de projets. Nos consultants interviennent sur tout le cycle de valorisation de la donnée : Data Gouvernance, Data Préparation, Data Science, Data Visualisation, Stratégie Business.

La politique d’embauche de Mydral vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

 

Dans le cadre de son fort développement, Mydral renforce ses équipes et recherche un Assistant administratif (F/H). Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, vous accompagnez toute l’équipe administrative dans la réalisation de missions diverses et variées.

Responsabilités

  • missions « gestion administrative »
    • Emission de factures (connaître toutes les étapes de la facturation, comprendre le fonctionnement de la TVA, s’informer sur la facturation des différents outils, envoyer les factures par courrier, etc.)
    • Faire le suivi des notes de frais auprès des salariés
    • Faire le suivi des fournitures et des commandes (JPG, Hourra, etc.)
    • Ranger les dossiers clients et renvoyer le matériel défectueux.
    • S’occuper de tout le processus de formation
    • Suivi et mise à jour de l’extranet
  • Missions « ressources humaines »
    • Participer à l’intégration des nouveaux salariés, Faire le suivi de la période d’essai, des visites médicales, etc.
    • Organiser les ateliers en interne, envoyer les doodles et les invitations aux participants
    • Participer à la communication RH interne et externe, à l’organisation des événements RH
  • Missions « recrutement »
    • Tri de CV & Entretiens téléphoniques de certains profils
    • Harmoniser la base de données Candidats
    • Aider à l’organisation des événements recrutement
    • Faire de la veille sur les techniques de recrutement innovantes

Exigences de l'offre d'emploi

  • Idéalement issu d’un formation en GRH ou Gestion des entreprises, vous avez idéalement 3 ans d’expérience au sein d’un service administratif dans un cabinet de conseil ;
  • Vous savez gérer de manière efficiente et efficace votre planning et vos projets ;
  • Votre sens de l’écoute, votre maturité et votre curiosité intellectuelle vous permettent d’adapter votre discours au niveau de votre interlocuteur (clients, sales, consultants, etc.) ;
  • Vous avez également le goût du travail en équipe et souhaitez être challengé au quotidien ;
  • Une bonne élocution, de bonnes manières et un savoir-être de qualité sont des éléments essentiels à ce poste ;
  • Vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre sens de l’analyse sont les atouts indispensables pour réussir dans ce poste.
  • Doté d’un excellent relationnel, vous êtes autonome et vous vous adaptez en toutes circonstances. Votre autonomie, votre disponibilité et votre discrétion font de vous un collaborateur essentiel pour le Directeur Administratif et Financier